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參賽者於賽事中造出的成績必須乎合下列規定方能被確認為「香港室內賽艇紀錄」：

(1)    紀錄保持者的基本資格：
       香港紀錄
  l          持有香港身份証 

香港青年紀錄
  l          持有香港身份証或出生証明文件
  l          參賽者於賽事當天仍未超過18歲 

(2)    成績必須乎合列入「香港室內賽艇排名榜」之規定。

(3)    賽事必須按照中國香港賽艇協會之「競賽守則」進行；而賽艇協會亦會就個別於特別賽事所造出的紀錄作審核並決定是否能確認為香港紀錄。

(4)    完成賽事後，必須在一個月內向賽艇協會提交詳細資料（包括賽事場刊及大會發出的紀錄時間等）以供確認紀錄。

(5)    向賽艇協會提交詳細資料及紀錄時間時，必須同時提供該參賽者之香港身份証副本。